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CÓMO COMPARTIR UNA IMPRESORA

Editorial Team Editorial Team Jan 30, 2023
Cómo compartir la impresora

Si está en una oficina o en su casa, la posibilidad de compartir remotamente una impresora a través de la red puede ser muy útil. Es posible que no sepa cómo compartir una impresora en su red, pero lo tenemos solucionado.

En este artículo veremos algunos métodos sencillos para compartir impresoras USB y aprovechar mejor sus periféricos. Si desea saber cómo conectar una impresora a dos ordenadores a través de una red, siga leyendo.

Cómo compartir una impresora de red con USB Network Gate

Si utiliza métodos estándar para compartir una impresora, solo podrá conectarse en un área local limitada. Las soluciones de software son más flexibles y le permiten compartir una impresora USB a través de Internet desde cualquier distancia.

Vamos a ver el uso del software USB over Network para redirigir el tráfico de la impresora. La aplicación USB Network Gate es una solución sencilla que permite compartir fácilmente una impresora a través de la red.

USB Network Gate es una solución completa para compartir impresoras USB y acceder a ellas a distancia por una red. Con la herramienta, compartirá su impresora con los usuarios remotos conectados a la red con unos pocos clics.

Siga estos sencillos pasos para compartir una impresora en la red.:

1
Descargue e instale USB Network Gate en el ordenador que compartirá la impresora y en la máquina que necesita acceder al dispositivo de forma remota.
 usb sobre wifi
2
Después de instalar el software, podrá ver la impresora disponible para compartir en la ventana Dispositivos. Haga clic en el icono de engranaje junto a Compartir para realizar cambios en la configuración de la conexión, como el número de puerto o si se utilizará cifrado. Haga clic en Compartir para que la impresora esté disponible para los usuarios remotos.
 Compartir USB a través de Wi-Fi
3
Una vez que compartida la impresora, todos los ordenadores conectados a la red con USB Network Gate instalado podrán acceder al periférico de forma remota.
 USB inalámbrico

icon pros Pros:

  • USB Network Gate es compatible con los sistemas operativos Windows, Linux y macOS.
  • Evaluación del software con una prueba gratuita de 14 días totalmente funcional.
  • Admite el uso compartido de impresoras USB a través de LAN.
  • Pague el software una vez sin cuotas de suscripción periódicas.

icon cons Contras:

  • USB over Network es un producto de software comercial que cuesta USD 159.95.
  • El software debe instalarse en todos los ordenadores que tendrán acceso remoto a la impresora compartida.

El método nativo para compartir una impresora en Windows 10

Windows 10 permite a los usuarios compartir una impresora en su red con las funciones nativas integradas del sistema operativo.

Definiremos el PC que tiene una conexión directa a la impresora como el PC principal con el PC secundario, que se refiere al ordenador que accederá de forma remota al dispositivo. Para compartir una impresora entre dos ordenadores, debe configurar las opciones de uso compartido en ambas máquinas. La impresora debe estar encendida y conectada al ordenador principal. Por último, la máquina principal necesita estar conectada a la red.

Nota: Es imprescindible que la configuración del uso compartido esté ajustada en los PC principal y secundario y que pueda identificar el ordenador principal. Puede encontrar más información sobre estos asuntos en las secciones finales de este artículo.

Compartir la impresora en el ordenador principal

Aquí le explicamos cómo compartir una impresora USB entre dos ordenadores usando dos métodos diferentes. Puede usar el Panel de Control o las Configuraciones de Windows.

Cómo compartir una impresora usando el Panel de Control

1
Abra el Panel de Control en su ordenador Windows.
2
Elija Hardware y Sonido y seleccione Ver dispositivos e impresoras.
3
Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir, seleccione Propiedades de la impresora abra la pestaña Compartir.
4
Seleccione compartir esta impresora en la pestaña Compartir.

Puede editar el nombre de la impresora si lo desea. Este es el nombre que usarán los ordenadores remotos para conectarse a la impresora.

Compartir impresora Windows 10

Compartir una impresora con las Configuraciones

1
Seleccione el botón Inicio, luego seleccione Configuraciones > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
2
Seleccione la impresora a compartir y haga clic en Administrar.
3
Seleccione la pestaña Compartir en las Propiedades de la Impresora.
4
En la pestaña Compartir, seleccione Compartir esta impresora.

Puede cambiar el nombre de la impresora si lo desea. Tenga en cuenta que este es el nombre que usarán los ordenadores secundarios para acceder a la impresora.

Conectar la impresora compartida a otro PC

Hay dos métodos que puede usar para conectar una impresora compartida a otro ordenador. Puede usar el Panel de Control o las Configuraciones.

Cómo compartir una impresora compartida usando el Panel de Control

1
Abra el Panel de Control de Windows.
2
En Hardware y Sonido, seleccione Ver dispositivos e impresoras y seleccione Agregar una impresora.
3
Seleccione la impresora a compartir y haga clic en Siguiente. Se le pedirá que instale el controlador del dispositivo, lo que debe hacer.
4
Seleccione ‘La impresora que quiero no está en la lista’ si no ve el dispositivo que necesita.
5
Verá el cuadro de diálogo Agregar un dispositivo. Elija Seleccionar una impresora compartida por nombre para introducir manualmente los detalles de la conexión. Debe introducir el nombre del ordenador principal y el nombre compartido de la impresora usando estos formatos:

\\computername\printername
http://computername/printername/.printer
6
Haga clic en Siguiente para completar la instalación del controlador cuando se le solicite.

Para obtener más detalles sobre el nombre del ordenador o dispositivo, consulte la sección Buscar el nombre de su PC al final de este tema. Debe tener el nombre de usuario y la contraseña del ordenadora principal para conectarse a la impresora.

💡 Encuentre el nombre de su PC

El nombre del ordenador principal, que es el que comparte la impresora, es necesario para establecer una conexión con la máquina secundaria.

Encuentre el nombre de su PC en el Panel de Control

1. Abra el Panel de Control en su ordenador.
2. Seleccione Sistema y Seguridad > Sistema > Ver el nombre de este ordenador.
3. El nombre del ordenador se muestra en la sección Nombre del ordenador.

Encuentre el nombre de su PC en Configuraciones

1. En el cuadro de búsqueda en la barra de tareas, escriba el nombre del ordenador.
2. Seleccione Ver el nombre de su PC.
3. Verá el nombre del ordenador debajo de Nombre del dispositivo.

Cómo conectar una impresora compartida usando las Configuraciones

1
Seleccione el botón Inicio y luego vaya a Configuraciones > Dispositivos> Impresoras y escáneres.
2
Seleccione Agregar impresoras y escáneres y luego seleccione Agregar una impresora o escáner.
3
Elija la impresora deseada y seleccione Agregar dispositivo.
 Conectar la impresora Windows 10
4
Si no se muestra la impresora que desea, seleccione ‘La impresora que quiero no está en la lista’.
5
Vaya al cuadro de diálogo Agregar impresora para Seleccionar una impresora compartida por nombre. Debe introducir el nombre de ordenador del PC principal y el nombre compartido de la impresora utilizando uno de estos formatos:

\\computername\printername
http://computername/printername/.printer
6
Haga clic en Siguiente para completar la instalación del controlador de la impresora.

Puede encontrar más información sobre el nombre del ordenador o dispositivo en la sección Encuentre el nombre de su PC del artículo. Debe proporcionar el nombre de usuario y la contraseña del ordenador principal para conectarse a la impresora.

💡 Cómo configurar los ajustes para Compartir

    1. La configuración del dispositivo compartido generalmente está activada de forma predeterminada. Si necesita configurarlo manualmente, puede hacerlo a través del Panel de Control o de las Configuraciones.
    2. Activar Compartir en el Panel de Control.
    3. Abra el Panel de Control de Windows.
    4. Seleccione Redes e Internet > Centro de Redes y Recursos Compartidos > Cambiar la configuración avanzada de uso compartido.
    5. Expanda la sección Privado del cuadro de diálogo Configuraciones de uso compartido avanzado y, en descubrimiento de Red, seleccione Activar descubrimiento de red.
    6. En Compartir archivos e impresoras, seleccione Active el uso compartido de archivos e impresoras.
    7. Usar las Configuraciones para modificar los ajustes del uso compartido
    8. Seleccione el botón Inicio y luego Configuraciones > Red e Internet > Wi-Fi.
    9. Seleccione configuraciones Relacionadas y Cambiar opciones avanzadas de uso compartido.

En el cuadro de diálogo Configuración avanzada del uso compartido, expanda la sección Privado. En la pestaña Descubrimiento de red, seleccione Activar en descubrimiento de red.

In Compartir archivos e impresoras, seleccione Activar compartir archivos e impresoras.

Solución de hardware para Compartir una Impresora USB

1
Antes de comprar un servidor USB, es recomendable leer atentamente los requisitos del hardware. Es importante asegurarse de que el servidor es compatible con todos los sistemas operativos de los ordenadores remotos conectados en red y con la impresora USB que va a compartir.
2
Cuando tenga el servidor adecuado, ya puede empezar a configurarlo. Para empezar, coloque el servidor cerca de una toma de red de pared y conéctelo a la red con un cable Ethernet RJ45.
3
Para conectar correctamente la fuente de alimentación y la impresora USB al servidor, siga las instrucciones del manual de usuario del servidor USB.
4
A continuación, realice los ajustes necesarios en todos los ordenadores que necesiten tener acceso remoto a la impresora compartida: vaya a la carpeta de impresoras > haga clic con el botón derecho del ratón en "Añadir una impresora" > seleccione "Añadir una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth".
5
Si la impresora no se detecta automáticamente, seleccione la opción "La impresora que deseo no aparece en la lista". Esto le permitirá seleccionar "Buscar una impresora" y encontrar el servidor USB al que está conectada físicamente su impresora USB. Pulse el icono "+" para ampliar la sección y seleccione la impresora que desea.
6
Una vez hecho esto, instale la impresora siguiendo las instrucciones.
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